• Internet en el lugar de trabajo con propósitos personales
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Internet en el lugar de trabajo con propósitos personales

13 noviembre 2018

Pablo Fábregas, Departamento de Payroll |

Consideraciones prácticas

Introducción

El uso de herramientas informáticas en los lugares de trabajo es de amplia difusión en nuestro país y la tendencia es que continuará ampliándose en el futuro.

El acceso a sitios web y el uso de correo electrónico son las herramientas informáticas predominantes en el ámbito laboral, con la particularidad que también suelen ser utilizadas en el ámbito privado de los trabajadores.

Las empresas invierten en equipos informáticos, software y su correspondiente mantenimiento con fines laborales y enmarcadas en el cumplimiento de sus objetivos empresariales.

Es recomendable que las normas sobre uso de internet para acceder a sitios web y el uso del correo electrónico en los equipos informáticos de la empresa estén formalmente escritas y puestas en conocimiento de todos los funcionarios.

Accesos a sitios web

El acceso a sitios web que no sean de específico uso del empleado para cumplir con su tarea podrá estar limitado o prohibido por el empleador, en tanto que no contribuye directamente al desempeño de la función laboral.

La utilización de los equipos de la empresa, así como el tiempo aplicado por los funcionarios para estos fines, son recursos que en caso de no ser aplicados adecuadamente o en contravención a lo dispuesto en el reglamento, pueden ser objeto de sanción al infractor.

Correo electrónico

El uso de correo electrónico es una herramienta informática imprescindible en el ámbito empresarial moderno.

La apertura de una cuenta de correo electrónico por parte de la empresa para un funcionario implica que éste debe aceptar que la misma tiene un fin estrictamente laboral y no debe ser utilizada para fines personales.

La cuenta de correo electrónico en el nombre de un empleado abierta por la empresa y soportada en sus equipos informáticos pertenece a la empresa, por tanto, es posible su acceso al contenido de la misma.

En caso de ser necesario el acceso, es recomendable la notificación al funcionario titular de la cuenta involucrada y de ser posible, con su presencia.

Por su parte, el funcionario titular de dicha cuenta debe utilizarla únicamente con fines laborales y no utilizarla con fines personales.

La infracción a las disposiciones de un reglamento interno de uso de internet y correos puede dar base a sanciones al funcionario infractor.

Sanciones

Las sanciones por infracciones a las disposiciones establecidas en el reglamento de uso de internet y correo electrónico no son diferentes al régimen general de sanciones aplicado en nuestro país.

Las sanciones abarcan:

  • Apercibimiento verbal
  • Apercibimiento escrito
  • Amonestación
  • Suspensión
  • Despido por notoria mala conducta

No está permitido sancionar con descuentos de la remuneración.

Las sanciones deben encuadrarse los preceptos generalmente aceptados en el país que comprenden (1):

  • el respeto a la dignidad del trabajador,
  • existencia probada de la falta,
  • proporcionalidad entre la falta y la sanción,
  • gradualidad ante reiteraciones,
  • inmediatez en la aplicación de la sanción,
  • razonabilidad,
  • no repetición de sanciones ante la misma falta,
  • suspensión preventiva,
  • no discriminación,
  • notificación formal y
  • derecho de defensa del funcionario.

“Las reglas claras conservan la relación”: Un reglamento escrito, claro, con los derechos y limitaciones en el uso de internet y del correo electrónico, difundido y aceptado formalmente por todos los funcionarios de la empresa permitirá el buen funcionamiento, así como evitará situaciones no deseables.

pfabregas@bdo.com.uy

(1) Castello, A. “Temas prácticos de Derecho Laboral”